Artikel ini memaparkan strategi pencahayaan ruang konferensi dan rapat terbaik yang harus Anda terapkan dalam pertunjukan Anda berikutnya.
Mengapa Pencahayaan Ruang Konferensi dan Rapat Penting?
Sebuah perusahaan mengadakan pertemuan rutin untuk mendiskusikan ide, rencana, prospek, dan strategi untuk memajukan perusahaan. Pertemuan ini secara khusus dilakukan di ruangan di mana semua peralatan yang diperlukan dipasang, jauh dari keramaian dan hiruk pikuk gedung, dan cukup besar untuk menampung semua karyawan dan peserta.
Kamar-kamar ini adalah tempat lahirnya ide, solusi, dan deduksi. Kita dapat dengan aman mengatakan bahwa ruang konferensi perlu dinyalakan dan dipelihara dengan tepat untuk melaksanakan sesi pertemuan yang lancar.
Pencahayaan memainkan peran penting dalam meningkatkan produktivitas dan fokus. Dengan peningkatan fokus, orang-orang di ruang rapat dapat tetap penuh perhatian sepanjang sesi, tidak peduli berapa lama. Mereka dapat berpartisipasi aktif dalam diskusi dan memunculkan ide-ide yang lebih baik.
- Pencahayaan ruang konferensi meningkat perhatian dan produktivitas
- Pencahayaan ruang konferensi dan rapat bertanggung jawab untuk mencerminkan budaya dari sebuah perusahaan
- Pencahayaan yang tidak memadai dan berkedip dapat menyebabkan gangguan mata dan sakit kepala intermiten. Akibatnya, karyawan tidak dapat bekerja dengan baik.
- Tugas seperti memberikan presentasi, membuat catatan, dan wawancara tatap muka membutuhkan pencahayaan, kecerahan, dan warna yang tepat.
- Untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi, pengguna memerlukan kontrol atas pencahayaan. Lampu konferensi yang dapat diredupkan dan cerdas dapat banyak membantu selama presentasi.
Perbedaan Antara Ruang Konferensi dan Ruang Rapat
Untuk menerapkan solusi pencahayaan terbaik, Anda perlu memahami perbedaan antara ruang konferensi dan ruang rapat.
Konferensi Kamar
Ruang konferensi umumnya berukuran lebih besar dan digunakan untuk mengadakan konferensi dan panggilan grup, webinar, dan diskusi online di proyektor besar. Ruangan-ruangan ini biasanya digunakan untuk mengadakan presentasi, perbincangan panjang lebar, dan pertemuan dengan anggota luar atau perusahaan lain.
Ruang konferensi digunakan untuk acara formal dengan audiens yang cukup besar. Persyaratan pencahayaan berbeda, mengingat jenis kegiatan dan ukuran ruangan. Ruangan seperti itu membutuhkan lebih banyak perlengkapan pencahayaan, lebih disukai lampu pintar yang dapat dikontrol dengan perkembangan acara/rapat. Lampu sorot LED dan lampu lintasan dapat memfokuskan cahaya pada podium dan panggung.
Ruang rapat
Ruang pertemuan biasanya lebih kecil dan digunakan untuk pertemuan bisnis reguler dan cepat antara pengusaha dan karyawan. Ini biasanya pertemuan informal untuk diskusi singkat, seperti melaporkan penyelesaian tugas harian atau membuat rencana untuk minggu itu.
Anda dapat menggunakan Lampu tersembunyi LED dan lampu panel LED untuk memenuhi persyaratan pencahayaan.
Bagaimana Memilih Pencahayaan Ruang Konferensi dan Rapat?
Memilih pencahayaan dalam ruangan terbaik untuk ruang konferensi dan rapat melibatkan banyak aspek. Dengan merencanakan solusi pencahayaan LED yang tepat untuk suatu tempat.
Berikut adalah faktor-faktor yang harus Anda ingat saat memilih sistem pencahayaan untuk ruang konferensi dan rapat:
1) Pencahayaan yang Tepat
Apakah orang membuat catatan selama rapat atau pembicara menyajikan menggunakan bagan, tepat pencahayaan interior diperlukan. Jadi, perhatikan detail berikut:
sebuah. Pengaturan yang Tepat
Gunakan Pencahayaan LED terpusat untuk meja konferensi. Untuk rapat yang fokus utamanya ada di sisi depan tempat pembicara berada, gunakan Lampu sorot LED untuk menonjolkan area tertentu. Dengan cara ini, cahaya fokus pada bagian utama ruangan.
Pencahayaan harus didistribusikan secara merata di seluruh ruangan. Meja konferensi dengan enam belas kursi seharusnya memiliki banyak perlengkapan pencahayaan tersembunyi dan lumen yang memadai untuk penerangan yang tepat.
b. Lux/Lumen Diperlukan untuk Ruang Konferensi dan Rapat
Pertahankan setidaknya "2400 hingga 5000" Lumens atau sekitar "500" Lux untuk visibilitas yang jelas di ruang konferensi. Ini cukup untuk tugas-tugas seperti membaca, menulis, dan menavigasi di seluruh ruangan.
2) Kontrol Pencahayaan
Lampu untuk ruang konferensi unik karena multifungsi. Mulai dari rapat dan seminar, Anda harus mempersiapkan segala sesuatunya. Jadi lebih baik memiliki beberapa sistem pencahayaan cerdas yang didukung oleh DALI atau DMX.
sebuah. Fleksibilitas
Memiliki pencahayaan ruang konferensi yang cerdas membantu menyesuaikan perlengkapan lampu sesuai dengan skenario. Jadi, pastikan Anda memiliki kontrol dasar pencahayaan seperti redup atau menyalakan/mematikan lampu tertentu. Saat ini sistem otomasi seperti DALI dapat memberi Anda kendali besar atas iluminasi.
b. Pencahayaan Cadangan
Bayangkan diri Anda dalam rapat kantor, dan lampu padam karena suatu alasan. Untuk mencegah gangguan yang tidak terduga, selalu simpan sistem cadangan agar rapat dapat dilanjutkan tanpa penundaan. Menghemat waktu dan sumber daya Anda yang berharga.
3) Suhu Warna yang Memadai
Temperatur warna mengatur suasana dan nada untuk tempat itu, jadi ini adalah faktor penting. Suhu warna hangat dari 2700K ke 3000K yang terbaik untuk pertemuan santai dan pencahayaan ruang konferensi. Pilih suhu dingin mulai dari 3500 K hingga 6500 K untuk fokus yang lebih baik dan pengaturan yang lebih formal.
Lampu neon dan lampu pijar memiliki suhu yang tetap. LED dapat memiliki pengaturan suhu warna yang dapat disesuaikan, yang sangat nyaman.
4) Jenis Perlengkapan Pencahayaan yang Tepat
Ada banyak pilihan yang tersedia seperti lampu LED, Fluorescent, dan Pijar untuk penerangan ruang konferensi. LED memimpin karena merupakan sistem pencahayaan yang paling mudah beradaptasi. Ini dapat berjalan hingga 50000 jam dan dapat diandalkan. Sempurna untuk pengaturan konferensi, di mana rapat kantor berlangsung secara teratur.
LED juga hemat energi dan memberikan suasana ramah lingkungan yang berkelanjutan. Jadi pastikan Anda memilih solusi pencahayaan yang tepat untuk pencahayaan ruang konferensi. Pemasangan sistem LED juga lebih mudah.
5) Silau
Silau adalah paparan cahaya akut yang Anda lihat ketika sumbernya lebih terang dari lingkungan sekitarnya. Hindari ini di semua biaya. Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah orang-orang yang berjuang untuk melihat selama rapat. Tingkat cahaya harus seimbang di seluruh aula konferensi. Tempat lampu linier di dinding samping untuk meningkatkan secara merata lumens di dalam ruangan. Menariknya, LED menghasilkan lebih sedikit silau daripada sumber cahaya lainnya.
6) Indeks Rendering Warna
Seringkali, ada peluncuran produk di mana warna produk merupakan faktor penting. Atau ada pertunjukan atau presentasi. Visualnya akan hambar tanpa hak indeks warna, dan orang bisa kehilangan minat. Selalu pilih CRI lebih besar dari 85 untuk penerangan yang lebih baik.
7) Estetika
Sistem pencahayaan untuk ruang konferensi dan ruang rapat kantor harus estetis. Rapat dan konferensi dapat menjadi membosankan karena sering berlangsung berjam-jam. Pengaturan pencahayaan yang indah dapat meningkatkan mood dan membuat tempat lebih hidup. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi pertemuan.
Tingkat Pencahayaan yang Direkomendasikan dalam pencahayaan Office
Ruang konferensi dan rapat di kantor memiliki rekomendasi tingkat pencahayaan yang harus Anda ketahui. Pihak berwenang menetapkan standar ini seperti Masyarakat Teknik yang Mencerahkan (IES). Namun, Anda dapat menyimpang dari ini dan menempatkan tingkat pencahayaan yang sesuai dengan tempat Anda.
Demikian pula, Anda juga harus mengikuti standar Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) untuk penerangan yang lebih baik. Berikut adalah beberapa rekomendasi penting untuk kebutuhan pencahayaan Anda:
- Untuk visual yang lebih baik selama presentasi, tempatkan layar pada sudut cahaya yang tepat.
- Gunakan tirai horizontal untuk jendela yang menghadap ke utara atau selatan. Dan gunakan vertical blind untuk jendela yang menghadap ke barat dan timur.
- Selalu gunakan skema warna matte dan halus di dinding untuk menghindari pantulan yang tidak perlu.
- Pintu keluar dan pintu masuk ke ruang konferensi dan pertemuan harus cukup terang untuk keadaan darurat.
Jenis Pencahayaan Ruang Konferensi dan Rapat
Ruang rapat menyelenggarakan berbagai acara, mulai dari wawancara hingga konferensi besar. Mereka harus memiliki pencahayaan yang fleksibel agar sesuai dengan pengaturan yang relevan. Kamar dengan penerangan yang buruk dapat membahayakan keseluruhan pengalaman semua orang.
Skenario yang berbeda memerlukan solusi pencahayaan yang berbeda. Di sini kita membahas Sistem Pencahayaan LED tersebut untuk pencahayaan ruang konferensi Anda.
Pencahayaan yang Dapat Diredupkan
Salah satu elemen kunci untuk setiap konferensi atau ruang pertemuan harus lampu dimmable. Dengan cara ini, Anda dapat meredupkan semua area lain dan fokus pada satu orang. Ini bisa menjadi presenter di konferensi atau kandidat wawancara.
Lampu yang dapat diredupkan membantu menekankan area tertentu. Mematikan lampu sepenuhnya menciptakan titik terang yang tajam, yang tidak cocok untuk tempat tersebut.
Sistem ini juga berguna untuk ruang konferensi dengan proyektor. Lampu langsung di atas atau di dekat proyektor dapat menghilangkan gambar, sehingga Anda dapat menggunakan pencahayaan fokus terbalik untuk meredupkan area proyektor.
Pencahayaan Tugas
Pencahayaan tugas bertindak sebagai pencahayaan ekstra untuk tugas-tugas tertentu. Tidak seperti lampu yang dapat diredupkan, yang menghilangkan cahaya dari sekitarnya untuk menciptakan fokus. Pencahayaan tugas menambahkan lampu tambahan untuk menciptakan fokus. Di lingkungan ruang konferensi, pencahayaan tugas dapat menyoroti presentasi secara signifikan.
Pencahayaan tugas dapat menjelaskan bagan dan grafik atau menampilkan model untuk produk masa depan. Seringkali ada panggung mini di depan ruang konferensi, dan lampu perlu diarahkan ke speaker. Lacak pencahayaan adalah pilihan yang sangat baik untuk konferensi semacam itu.
Pencahayaan Aksen
Jenis pencahayaan ini berfungsi sebagai penerangan dan dekorasi. Pencahayaan aksen membantu menyoroti area atau objek tertentu. Misalnya, sconce dinding adalah cara yang bagus untuk menambahkan sorotan visual ke dinding yang kusam. Anda juga dapat memasangkan lampu aksen hangat dengan lampu sekitar yang sejuk untuk ruang konferensi Anda.
Jika Anda menggunakan strip LED untuk penerangan aksen Anda, pastikan memiliki cukup lampu per satuan meter sehingga tidak berakhir seperti titik terang dalam garis. Pastikan memiliki perlengkapan yang cukup untuk memiliki satu strip cahaya terus menerus.
Pencahayaan Langsung
Pencahayaan langsung dicapai dengan mengarahkan sumber cahaya langsung ke area tertentu. Ini berguna untuk ruangan kecil dengan hanya beberapa lampu. Downlight LED dan lampu sorot adalah contoh yang sangat baik dari ini.
Pencahayaan Tidak Langsung
Pencahayaan tidak langsung dicapai dengan mengarahkan sumber cahaya ke dinding atau langit-langit. Hal ini menyebabkan cahaya memantul dari dinding dan secara tidak langsung menerangi ruangan. Ini berguna untuk ruangan berukuran sedang hingga besar. Anda dapat menambahkan lebih banyak lumen ke ruangan tanpa menciptakan titik cahaya terang yang keras. Cocok untuk kantor yang membutuhkan nada yang lebih formal dan elegan.
Pencahayaan sekitar
Konferensi dan rapat identik dengan pekerjaan yang membosankan dan membosankan. Tapi Anda bisa membuatnya lebih menyenangkan dengan menambahkan cahaya sekitar. Ini adalah jenis pencahayaan yang dapat mengubah suasana hati dengan menyesuaikan suhu warna, intensitas, dan warna cahaya.
Ide untuk Pencahayaan Ruang Konferensi dan Rapat
Apakah Anda memerlukan ide untuk ruang konferensi perusahaan baru Anda? Atau ingin mendesain ulang ruang rapat kantor yang sudah ada, maka lihatlah ide pencahayaan yang menarik ini.
Lampu Langit-langit untuk Ruang Konferensi
Lampu langit-langit mewah di atas meja konferensi bisa menarik perhatian. Ini tidak hanya menyenangkan untuk ditonton tetapi juga dapat secara efisien meningkatkan visibilitas orang. Ada banyak sekali desain LED yang tersedia di pasaran untuk Anda pilih.
Perlengkapan Lampu Liontin
Bunuh dua burung dengan satu batu dengan menggunakan lampu gantung yang elegan. Gunakan mereka sebagai dekorasi dan penerangan yang tepat. Perlengkapan pencahayaan ini dapat membawa ruang konferensi Anda ke tingkat berikutnya. Liontin dapat memiliki efek drastis pada suasana tempat.
Downlight Tersembunyi
Lampu downlight LED yang tersembunyi adalah yang terbaik untuk pemerataan cahaya di seluruh ruangan. Ini dapat ditempatkan di atas dinding samping untuk kecerahan yang memadai.
Bagaimana Menerangi Ruang Konferensi dan Rapat?
Pencahayaan adalah faktor penting dalam konferensi dan rapat konvensional maupun virtual. Mari kita bahas bagaimana Anda dapat menerangi berbagai jenis ruang konferensi secara efektif.
Pencahayaan ruang konferensi video
Pandemi baru-baru ini telah mengubah cara orang biasa bertemu dan menyapa. Saat ini konferensi video semakin populer karena melibatkan lebih sedikit interaksi fisik. Orang-orang mendiskusikan hal-hal penting di video call sebagai gantinya.
Jika sumber cahaya berada di belakang maka akan membuat bayangan tajam pada wajah orang. Kamera akan mendeteksi gambar yang lebih gelap dan itu akan mempengaruhi visual untuk pihak lain secara drastis. Demikian pula, sumber cahaya tepat di atas orang akan menciptakan bayangan yang kuat di dagu mereka.
Penerangan wajah yang tepat diperlukan agar Anda dapat melihat ekspresi dan suasana hati mereka dengan lebih jelas. Distribusi cahaya yang merata adalah penting. Tempatkan kursi di seberang sumber cahaya. Ini akan menghindari bayangan yang tidak perlu.
Gunakan suhu warna yang memancarkan cahaya lembut seperti LED putih hangat atau siang hari. Ini menyebarkan cahaya dengan benar dan visual juga jelas.
Ada faktor penting dari pencahayaan setengah silinder perlu Anda pertimbangkan saat merancang pencahayaan ruang konferensi. Apalagi jika Anda menggunakan software lighting design seperti DIALux Evo. Ini menentukan tingkat intensitas rata-rata penerangan pada bidang melengkung dalam ruang 3d.
Cara ilmiah untuk menangkap iluminasi wajah manusia. Karena sifat pesawat yang melengkung, ia dapat menangkap kebulatan tubuh manusia dengan lebih akurat. Simpan sekitar 500 Lux.
Pencahayaan ruang rapat
Ruang rapat adalah ruang paling penting dalam gedung perusahaan karena ruang tersebut hanya menampung rapat anggota dewan dan pemimpin tim. Biasanya terletak di bagian bangunan yang terisolasi dan kedap suara.
Ruang rapat adalah tempat para tamu perusahaan bertemu. Pencahayaan harus sempurna karena secara tidak langsung mencerminkan budaya perusahaan.
Meja di ruang rapat harus cukup terang sehingga para peserta dapat dengan jelas membaca teks pada dokumen dan menulis secara efisien. Meja dengan penerangan yang buruk dapat menyebabkan kelelahan dan penglihatan yang buruk.
Penting juga untuk menyebutkan bahwa meja yang terlalu terang dapat menyebabkan ketegangan mata dan ketidaknyamanan.
Jika ada meja yang lebih kecil, beberapa perlengkapan pencahayaan tersembunyi dapat menerangi ruangan. Jika ada meja 10-15 kursi, Anda membutuhkan lebih banyak lampu yang dapat menutupi seluruh meja secara merata.
Gunakan warna yang mewakili merek perusahaan klien Anda. Dengan cara ini, Anda dapat membuat efek pencahayaan yang disesuaikan dan dipersonalisasi yang akan menarik pengunjung. Gunakan lampu gantung dan lampu gantung linier, yang sesuai dengan gaya furnitur, untuk menunjukkan dedikasi perusahaan.
Kesimpulan
Karena pencahayaan yang tidak tepat, pekerja dapat menghadapi penurunan produktivitas yang parah. Pencahayaan adalah bagian besar dalam menciptakan lingkungan kerja yang paling optimal. Dan Anda harus dapat menyediakan lingkungan kerja itu dengan menciptakan pencahayaan yang paling nyaman.
Kami telah membahas semua strategi pencahayaan penting, tingkat lux, warna, dan jenis perlengkapan yang dapat Anda gunakan untuk berbagai tujuan di ruang rapat.
RC Lighting memiliki pengalaman satu dekade dalam merancang dan membuat perlengkapan pencahayaan ruang konferensi. Anda dipersilakan untuk mendiskusikan kebutuhan pencahayaan Anda dengan anggota tim kami, yang telah mengerjakan banyak proyek serupa.
Kami memiliki katalog besar yang mencakup semua lampu tersembunyi, lampu tugas, lampu panel, lampu sorot, dan lampu trek magnetik dari berbagai desain dan bentuk untuk memenuhi semua kebutuhan Anda.
